個人情報保護方針（外部向け）
平成18年10月１日制定
令和４年10月１日改訂
株式会社ディー・エイ・ティ・コーポレーション
代表取締役 吉 田 正 義
株式会社ディー・エイ・ティ・コーポレーション（以下、「当社」という。）は、企画、デザイン、組版(ＤＴＰ)、校正・校閲、刷版、撮影といったプリプレス業を主業務とし、印刷、加工、制作・製版・製本、保管、配送までの行程を管理する企画・デザイン会社として、お客様からお預かりする会社情報をはじめ、様々な個人情報を取扱っています。このことから、個人情報の保護と適切な個人情報の取扱い業務に関する管理策を個人情報保護マネジメントシステムとして確立し、その重要性を強く認識し、以下のようにプライバシー・ポリシーとして個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持し、個人情報の適性管理に努めてまいります。
記
1．当社へ個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめ利用目的、手段、問い合わせ先等を明示させていただき、その目的の範囲内でのみ利用します。また業務の受託時に、個人情報の預託を受けた場合は、当該業務の特定された目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取得、利用、提供がおこなわれないよう必要な対策を講じる手順を規定に設け、実行し、監督します。業務委託をおこなう場合には、委託先との間で合理的な個人情報保護措置を講じ、適切な管理のもとで委託をおこないます。
2．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。特定された法令等を参照できる手順を確立し、改廃状況に注意し、かつ、維持します。
３．個人情報の漏洩、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等の事故を起こさないために、リスクを認識し、組織的・技術的に合理的な防止策及び是正策を実施します。
４．プライバシーを尊重し、ご提供いただいたご本人様の個人情報の開示、訂正、利用・提供の停止、削除、その他個人情報に関するお問い合わせに、速やかに対応させていただきます。
５．当社の個人情報保護マネジメントシステムは、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴い、継続的に改善をおこなってまいります。
６．当社は、個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情および相談を受けた場合、その内容について速やかに誠意をもって対応します。個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情および相談は下記の相談窓口にて承ります。
当社における個人情報の取扱い、権利、ご相談、苦情に関するお問い合わせ先 住所：東京都豊島区南大塚3-43-1大塚HTビル７F 電話：03-6903-1451 URL：https://www.d-a-t.co.jp/ 相談窓口担当者 受付時間：祝日を除く月曜日から金曜日、午前10時より午後5時まで
平成18年10月 1日制定
令和５年９月１日改訂
個人情報の利用目的
当社の個人情報の利用目的は下記となります。
記
1. 企画・デザインおよび制作物の提供、管理、商品の発送のため
2. 当社商品その他に関するお問い合せ又はご意見の確認及び対応のため
3. 当社業務及びサービスに対するアンケート調査のため
4. クライアント様への業務上の連絡・対応、契約関係の管理、
その他当社の商品・サービスに関するご案内の送付のため
5. 会社法等に定める株主様の管理及びご案内のため
6. 各種キャンペーン・イベント等で応募・資料請求をいただいた方への連絡、対応
7． ホスティングサービスを含むホームページ制作業務のため
※開示対象個人情報は上記のうち1と6は除きます。
※当社で保管する個人情報は下記の場合を除き第三者への提供はいたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づき個人情報の開示を要請された場合
・人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
※当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
・認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
・苦情の申し出窓口 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話 03-5860-7565 フリーダイヤル 0120-700-779
（※受付時間 平日(月～金) 9:30～12:00 , 13:00～16:30）
※従業者の個人情報に関する取扱いにつきましては下記までお問い合わせください。
※当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお問い合わせください。
※当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求については、請求用紙（個人情報に関する請求票）に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類、手数料630円の郵便局定額小為替を添えて、下記まで郵送でお送りください。 到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく実施し、回答いたします。
株式会社 ディー・エイ・ティ・コーポレーション 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先 住所：東京都豊島区南大塚3-43-1 大塚HTビル7F 電話：03-6903-1451 URL：https://www.d-a-t.co.jp/ 個人情報保護管理者：株式会社ディー・エイ・ティ・コーポレーション担当役員 受付時間：祝日を除く月曜日から金曜日、午前１０時より午後５時まで
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、下記の安全管理措置を講じております。
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
（組織的安全管理措置）
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
（技術的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
安全管理措置の詳細については「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。